আমি কিভাবে স্ক্যানার ব্যবহার করব? কিভাবে একটি ডকুমেন্ট এবং নেতিবাচক কম্পিউটারে সঠিকভাবে স্ক্যান করবেন? ধাপে ধাপে নির্দেশ

সুচিপত্র:

ভিডিও: আমি কিভাবে স্ক্যানার ব্যবহার করব? কিভাবে একটি ডকুমেন্ট এবং নেতিবাচক কম্পিউটারে সঠিকভাবে স্ক্যান করবেন? ধাপে ধাপে নির্দেশ

ভিডিও: আমি কিভাবে স্ক্যানার ব্যবহার করব? কিভাবে একটি ডকুমেন্ট এবং নেতিবাচক কম্পিউটারে সঠিকভাবে স্ক্যান করবেন? ধাপে ধাপে নির্দেশ
ভিডিও: How to scan any image, document into computer 2024, এপ্রিল
আমি কিভাবে স্ক্যানার ব্যবহার করব? কিভাবে একটি ডকুমেন্ট এবং নেতিবাচক কম্পিউটারে সঠিকভাবে স্ক্যান করবেন? ধাপে ধাপে নির্দেশ
আমি কিভাবে স্ক্যানার ব্যবহার করব? কিভাবে একটি ডকুমেন্ট এবং নেতিবাচক কম্পিউটারে সঠিকভাবে স্ক্যান করবেন? ধাপে ধাপে নির্দেশ
Anonim

স্ক্যানার একটি খুব সহজ ডিভাইস যা অফিস এবং বাড়িতে উভয় ক্ষেত্রেই ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে ফটো এবং পাঠ্য ডিজিটাইজ করতে দেয়। নথিপত্র থেকে তথ্য অনুলিপি করা, মুদ্রিত ইলেকট্রনিক ফর্ম পুনরুদ্ধার করার এবং অন্যান্য অনেক ক্ষেত্রে এটি প্রয়োজনীয়। ডিভাইসের ক্রিয়াকলাপের নীতিটি সহজ, তবে, যারা কখনও এই জাতীয় সরঞ্জামগুলির মুখোমুখি হননি তাদের কখনও কখনও অসুবিধা হয়। আসুন জেনে নিই কিভাবে স্ক্যানারটি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হয়।

ছবি
ছবি

কিভাবে শুরু করতে হবে?

কিছু প্রস্তুতিমূলক কাজ আগে করা উচিত। প্রথমত এর মূল্য নিশ্চিত করুন যে ডিভাইসটি ডেটা স্ক্যান করতে পারে … আজ, অনেক নির্মাতারা বহুমুখী যন্ত্রপাতি সরবরাহ করে। যাইহোক, সমস্ত মডেল এই বৈশিষ্ট্য দিয়ে সজ্জিত নয়।

ছবি
ছবি

তারপর অনুসরণ করে ডিভাইসটিকে কম্পিউটার বা ল্যাপটপে সংযুক্ত করুন। অনেক মডেল ওয়াই-ফাই বা ব্লুটুথের মাধ্যমে একটি পিসির সাথে সংযোগ স্থাপন করে। যদি সরঞ্জামগুলিতে এই জাতীয় মডিউল না থাকে তবে আপনি ক্লাসিক বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন - একটি USB কেবল ব্যবহার করে ডিভাইসটি সংযুক্ত করুন। পরেরটি ক্রয় প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

ছবি
ছবি

স্ক্যানার নিজেই চালু করতে, আপনাকে অ্যাক্টিভেশন বোতাম টিপতে হবে। যদি সংযোগটি সঠিকভাবে তৈরি করা হয়, আপনি দেখতে পাবেন যে সূচক লাইট চালু আছে। লাইট বন্ধ থাকলে, USB তারের অবস্থান পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়। নিশ্চিত করুন যে এটি সংযোগকারীর সমস্ত উপায়ে ফিট করে, ক্ষতি এবং ত্রুটিগুলির জন্য এটি পরিদর্শন করুন … সম্ভবত আপনার সরঞ্জামগুলির মডেল অতিরিক্ত বিদ্যুৎ সরবরাহে সজ্জিত। এই ক্ষেত্রে, তাদের একটি আউটলেটে প্লাগ করা দরকার।

ছবি
ছবি

অনেক স্ক্যানার মডেলের জন্য অতিরিক্ত ড্রাইভার ইনস্টল করা প্রয়োজন।

একটি সফ্টওয়্যার মাধ্যম ডিভাইসের সাথে অন্তর্ভুক্ত এবং এর সাথে একটি নির্দেশিকা ম্যানুয়াল রয়েছে। যদি কোনও ডিস্ক ভুলক্রমে হারিয়ে যায় বা ক্ষতিগ্রস্ত হয়, আপনি একটি বিশেষজ্ঞ ডিলারের কাছ থেকে এটি কিনতে পারেন। একটি নির্দিষ্ট মডেলের নামের জন্য, স্ক্যানারের পিছনে দেখুন। আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সেখানে থাকা উচিত। আরেকটি বিকল্প হল ইন্টারনেটের মাধ্যমে সফটওয়্যার ডাউনলোড করা। এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল অনুসন্ধান বারে মডেলের নাম লিখতে হবে।

যদি উপরের সমস্ত ধাপ সম্পন্ন হয়েছে, এবং কম্পিউটার নতুন ডিভাইসটিকে স্বীকৃতি দিয়েছে, আপনি ডিভাইসে একটি নথি (পাঠ্য বা চিত্র) সন্নিবেশ করতে পারেন। স্লটে কাগজের একটি শীট Afterোকানোর পর, মেশিনের কভারটি শক্ত করে বন্ধ করুন। অবিলম্বে স্ক্যানিং প্রক্রিয়া শুরু হয়। নীচে একটি নথির ইলেকট্রনিক অনুলিপি তৈরি করার ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে।

ছবি
ছবি
ছবি
ছবি

কিভাবে স্ক্যান করবেন?

কাগজপত্র

ড্রাইভার ইনস্টল করার পরে, পিসিতে "স্ক্যানার উইজার্ড" বিকল্পটি উপস্থিত হবে। এর সাহায্যে, আপনি সহজেই পাসপোর্ট, ছবি, বই বা নিয়মিত কাগজে ছাপা হওয়া পাঠ্য স্ক্যান করতে পারেন। ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, উইন্ডোজ ওএসের কিছু সংস্করণ আপনাকে অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ছাড়াই করতে দেয়। এই ক্ষেত্রে, কর্মের একটি সহজ পরিকল্পনা অনুসরণ করা উচিত।

  1. স্টার্ট বাটনে ক্লিক করুন। "সমস্ত প্রোগ্রাম" নির্বাচন করুন। খোলা তালিকায়, উপযুক্ত আইটেমটি খুঁজুন। এটিকে প্রিন্টার্স এবং স্ক্যানার, ফ্যাক্স এবং স্ক্যান বা অন্য কিছু বলা যেতে পারে।
  2. একটি নতুন উইন্ডো ওপেন হবে। এতে, আপনার "নতুন স্ক্যান" ক্লিক করা উচিত।
  3. আরও ছবির ধরন নির্বাচন করুন , যেখান থেকে আপনি একটি কপি করতে চান (রঙ, ধূসর বা কালো এবং সাদা)। কাঙ্ক্ষিত রেজোলিউশনের বিষয়েও সিদ্ধান্ত নিন।
  4. শেষে আপনার প্রয়োজন " স্ক্যান" ক্লিক করুন … প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হলে, মনিটরের শীর্ষে ইমেজ আইকন দেখা যাবে।
ছবি
ছবি

এরপরে, আমরা জনপ্রিয় প্রোগ্রামগুলি বিবেচনা করব যা কাগজ মিডিয়া থেকে তথ্য স্ক্যান করতে সহায়তা করে।

  1. ABBYY FineReader। এই অ্যাপ্লিকেশনটির সাহায্যে আপনি কেবল একটি নথি স্ক্যান করতে পারবেন না, এটি সম্পাদনা করতে পারবেন।মূল ফাইলে রূপান্তরও সম্ভব। আপনার পরিকল্পনাটি সম্পন্ন করতে, আপনার "ফাইল" আইটেমটি নির্বাচন করা উচিত। তারপরে আপনাকে "নতুন টাস্ক" এবং "স্ক্যান" বোতাম টিপতে হবে।
  2. কিউনিফর্ম। এই প্রোগ্রামটি ফাইলগুলি স্ক্যান এবং রূপান্তর করার ক্ষমতা প্রদান করে। অন্তর্নির্মিত অভিধানের জন্য ধন্যবাদ, আপনি ত্রুটির জন্য পাঠ্য পরীক্ষা করতে পারেন।
  3. ভিউস্ক্যান। ফলে ডিজিটাল ইমেজ নিয়ে কাজ করার জন্য অনেক বিস্তৃত সুযোগ রয়েছে। আপনি কনট্রাস্ট, রেজোলিউশন, রিসাইজ অ্যাডজাস্ট করতে পারেন।
  4. পেপারস্ক্যান ফ্রি। এই সফ্টওয়্যারটিতে ছবিগুলি কাস্টমাইজ করার জন্য একটি সম্পূর্ণ বিকল্প রয়েছে।
ছবি
ছবি

যে কোন সফটওয়্যারের সাথে কাজ করার সময় শেষ ধাপ হল ডিজিটাইজড ফাইল সেভ করা। ABBYY FineReader এ, এটি একটি বোতামের স্পর্শে করা হয়। ব্যবহারকারী অবিলম্বে "স্ক্যান এবং সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করে। যদি একজন ব্যক্তি অন্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে কাজ করে, তবে ডিজিটালাইজেশন প্রক্রিয়াটি প্রথমে ঘটে, এবং তারপর "সংরক্ষণ করুন" টিপুন।

ছবি
ছবি

আপনি ইমেজটির প্রিভিউ এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি করার জন্য, "দেখুন" বোতামটি ক্লিক করুন। এর পরে, ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য আপনার অবস্থান নির্বাচন করা উচিত। এটি একটি হার্ড ড্রাইভ বা বাহ্যিক স্টোরেজ হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, কোনওভাবে ফাইলের নাম দেওয়া, তার বিন্যাস নির্দেশ করা প্রয়োজন। যখন নথি সংরক্ষণ করা হয়, প্রোগ্রামটি বন্ধ হয়ে যায়। প্রধান জিনিস এই প্রক্রিয়াটি শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করা। মনে রাখবেন যে কিছু বড় ফাইল তথ্য সম্পূর্ণভাবে সংরক্ষণ করতে একটি নির্দিষ্ট সময় নেয়।

ছবি
ছবি

ছবি

ছবি এবং অঙ্কন স্ক্যান করা কার্যত টেক্সট ডকুমেন্টের সাথে কাজ করার মতই। মাত্র কয়েকটি সূক্ষ্মতা আছে।

  1. স্ক্যান মোড নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ … ধূসর, রঙ এবং কালো এবং সাদা ছবিগুলি বরাদ্দ করুন।
  2. তারপর কোন ফর্ম্যাটে আপনার একটি ফটো প্রয়োজন তা নির্ধারণ করা মূল্যবান … সবচেয়ে সাধারণ বিকল্প হল JPEG।
  3. "ভিউ" মোডে ভবিষ্যতের ইলেকট্রনিক ছবি খোলার পরে, আপনি পারেন প্রয়োজনে এটি পরিবর্তন করুন (বিপরীতে সমন্বয় করুন, ইত্যাদি) … এছাড়াও, ব্যবহারকারীকে একটি রেজোলিউশন চয়ন করার সুযোগ দেওয়া হয়।
  4. উপসংহারে, আপনার কেবল প্রয়োজন " স্ক্যান" এবং "সংরক্ষণ করুন" বোতাম টিপুন।
ছবি
ছবি

এই ধরণের যন্ত্রপাতি ব্যবহার করে নেগেটিভ বা স্লাইডের ইলেকট্রনিক কপি তৈরি করা সম্ভব কিনা তা অনেকেই ভাবছেন। দুর্ভাগ্যক্রমে, একটি প্রচলিত স্ক্যানার এর জন্য উপযুক্ত নয়। এমনকি যদি আপনি ফিল্মটিকে এইভাবে ডিজিটাইজ করার চেষ্টা করেন, তবে ভাল মানের ফলাফল পেতে ডিভাইসের ব্যাকলাইট যথেষ্ট হবে না।

ছবি
ছবি

এই ধরনের উদ্দেশ্যে, একটি বিশেষ ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানার ব্যবহার করা হয়। এই ক্ষেত্রে, ফিল্ম কাটা হয়। প্রতিটি সেগমেন্টে 6 টি ফ্রেম থাকতে হবে। তারপর একটি সেগমেন্ট নিয়ে ফ্রেমে insোকানো হয়। স্ক্যান বাটন টিপছে। প্রোগ্রামটি সেগমেন্টটিকে নিজেরাই ফ্রেমে বিভক্ত করে।

প্রধান শর্ত হল নেতিবাচক ধুলো এবং ধ্বংসাবশেষ অনুপস্থিতি। এমনকি একটি ছোট দাগ লক্ষণীয়ভাবে ডিজিটাল ইমেজ নষ্ট করতে পারে।

ছবি
ছবি

দরকারি পরামর্শ

প্রতিটি স্ক্যানের ফলাফল ত্রুটিহীন এবং সরঞ্জাম দীর্ঘদিন ধরে তার মালিককে সন্তুষ্ট করে তা নিশ্চিত করার জন্য, অনুসরণ করার জন্য কিছু সহজ নিয়ম আছে।

  • ডিভাইসটি পরিচালনা করার সময় সতর্ক থাকুন। কাগজে theাকনা চাপানোর বা জোর করে চাপ দেওয়ার দরকার নেই। এটি প্রাপ্ত উপাদানের গুণমান উন্নত করবে না, তবে এটি যন্ত্রের ক্ষতি করতে পারে।
  • যেকোনো স্ট্যাপলের জন্য ডকুমেন্ট চেক করতে ভুলবেন না। ধাতু এবং প্লাস্টিকের ক্লিপগুলি স্ক্যানারের কাচের পৃষ্ঠকে আঁচড় দিতে পারে।
  • শেষ হয়ে গেলে, সর্বদা স্ক্যানারের কভার বন্ধ করুন। … মেশিন খোলা রেখে এটি ক্ষতি করতে পারে। প্রথমে, কাচের উপর ধুলো জমা হতে শুরু করবে। দ্বিতীয়ত, আলোক রশ্মি ডিজিটাইজিং উপাদানকে ক্ষতি করতে পারে।
  • অবশ্যই, সরঞ্জাম পরিষ্কার রাখা গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু এর জন্য আক্রমণাত্মক ডিটারজেন্ট ব্যবহার করা যাবে না। এটি ডিভাইসের অভ্যন্তরীণ পৃষ্ঠের জন্য বিশেষভাবে সত্য। ডিভাইসটিকে ভাল অবস্থায় রাখতে, কেবল একটি শুকনো কাপড় দিয়ে মুছুন। আপনি কাচের পৃষ্ঠতল পরিষ্কার করার জন্য ডিজাইন করা বিশেষ পণ্যগুলিও ব্যবহার করতে পারেন।
  • লাইভ সরঞ্জাম পরিষ্কার করবেন না। পরিষ্কার শুরু করার আগে মেইন থেকে এটি আনপ্লাগ করুন। এটি কেবল ডিভাইসটিকে ভাল কার্যক্রমে রাখার জন্য নয়, ব্যবহারকারীর নিরাপত্তার জন্যও গুরুত্বপূর্ণ।
  • যদি সরঞ্জামগুলি ভেঙে যায় তবে এটি নিজে মেরামত করার চেষ্টা করবেন না। সর্বদা বিশেষায়িত কেন্দ্রের সাহায্য নিন। খেলাধুলার আগ্রহের বাইরে ডিভাইসটিকে বিচ্ছিন্ন করবেন না।
  • স্ক্যানারের অবস্থান একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। রুমের এলাকায় সরাসরি সূর্যালোক (উদাহরণস্বরূপ, একটি জানালার কাছে) সহ সরঞ্জাম স্থাপন করার পরামর্শ দেওয়া হয় না। স্ক্যানিং যন্ত্রের জন্য হিটিং ডিভাইসের (কনভেক্টর, সেন্ট্রাল হিটিং ব্যাটারি) সান্নিধ্যও অনাকাঙ্ক্ষিত।

তীব্র তাপমাত্রার পরিবর্তনও স্ক্যানারের জন্য ক্ষতিকর। এটি ডিভাইসের পরিষেবা জীবনকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে।

প্রস্তাবিত: