2024 লেখক: Beatrice Philips | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 05:27
নথিপত্র স্ক্যান করা যে কোনো কাগজের কাজের অবিচ্ছেদ্য অংশ। স্ক্যান একই নামের একটি পৃথক ডিভাইসে এবং একটি বহুমুখী ডিভাইস (MFP) ব্যবহার করে করা যেতে পারে, যা একটি প্রিন্টার, স্ক্যানার এবং কপিয়ারের কাজগুলিকে একত্রিত করে। দ্বিতীয় ঘটনাটি এই নিবন্ধে আলোচনা করা হবে।
প্রশিক্ষণ
স্ক্যানিং প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, আপনাকে আপনার MFP ইনস্টল এবং কনফিগার করতে হবে। মনে রাখবেন যে ডিভাইসটি যদি LPT পোর্টের মাধ্যমে সংযুক্ত থাকে এবং আপনার কাছে একটি পুরানো স্থির পিসি না থাকে , এবং একটি নতুন মডেলের একটি ল্যাপটপ বা পিসি, আপনাকে অবশ্যই একটি বিশেষ LPT-USB অ্যাডাপ্টার কিনতে হবে। ইউএসবি কেবল ব্যবহার করে বা ওয়াই-ফাইয়ের মাধ্যমে কম্পিউটারে প্রিন্টার সংযুক্ত হওয়ার সাথে সাথে অপারেটিং সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিভাইসটি সনাক্ত করবে এবং ড্রাইভার ইনস্টল করা শুরু করবে।
ডিভাইসের সাথে আসা ডিস্ক ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি ড্রাইভারও ইনস্টল করা যায়, অথবা আপনি তাদের আপনার ডিভাইসের প্রস্তুতকারকের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে খুঁজে পেতে পারেন।
এর পরে, আপনি সেট আপ শুরু করতে পারেন।
ওয়াই-ফাই এর মাধ্যমে কাজের জন্য সেট আপ করা হচ্ছে
একটি বেতার নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে, আপনি একটি স্মার্টফোন থেকে এমনকি প্রিন্টারে নথি স্ক্যান করতে পারেন, যখন শহরের অন্য দিকে। এটি একটি খুব সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য, যার মধ্যে নির্মাতাদের মালিকানা সফ্টওয়্যার রয়েছে, যারা বাড়ি থেকে কাজ করে তাদের জন্য এটি সর্বোত্তম বিকল্প।
ওয়াই-ফাইয়ের মাধ্যমে এমএফপি কনফিগার করার জন্য, আপনাকে ডিভাইসটি স্থাপন করতে হবে যাতে এটি সহজেই সিগন্যাল নিতে পারে। পরবর্তী, রাউটার সেট আপ করুন এবং MFP কে পাওয়ারের সাথে সংযুক্ত করুন। তারপরে, সেটিংটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হওয়া উচিত, তবে যদি এটি না ঘটে তবে এটি ম্যানুয়ালি করুন। তারপর আপনি নেটওয়ার্ক সংযোগ করতে পারেন:
- ওয়াই-ফাই চালু করুন;
- সংযোগ মোড "স্বয়ংক্রিয় / দ্রুত সেটআপ" নির্বাচন করুন;
- অ্যাক্সেস পয়েন্টের নাম লিখুন;
- পাসওয়ার্ড লিখুন এবং নিশ্চিত করুন।
এখন আপনি ড্রাইভার ইনস্টল করে ক্লাউড স্টোরেজ সংযুক্ত করতে পারেন।
ইউটিলিটি মাধ্যমে কনফিগারেশন
প্রতিটি এমএফপি ব্র্যান্ডের নিজস্ব ইউটিলিটি রয়েছে, যা নির্মাতার অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে পাওয়া যাবে। নিশ্চিত করুন যে নির্বাচিত প্রোগ্রামটি ইনস্টল করা সফ্টওয়্যারটির সাথে মেলে এবং প্রয়োজনীয় সংস্করণটি ডাউনলোড করে। তারপর শুধু পর্দায় নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। সমাপ্ত হলে, ইউটিলিটি শর্টকাট টাস্কবারে প্রদর্শিত হবে।
অফিস সেটআপ
সাধারণত অফিসে একটি ডিভাইস একসাথে বেশ কয়েকটি কম্পিউটারের জন্য ব্যবহৃত হয়। এই ক্ষেত্রে MFP কনফিগার করার দুটি উপায় আছে।
- একটি কম্পিউটারে প্রিন্টার সংযুক্ত করুন এবং ভাগ করুন। কিন্তু এই ক্ষেত্রে, ডিভাইসটি তখনই স্ক্যান করবে যখন হোস্ট কম্পিউটার চলবে।
- মুদ্রণ সার্ভারটি কনফিগার করুন যাতে ডিভাইসটি নেটওয়ার্কে একটি পৃথক নোড হিসাবে উপস্থিত হয় এবং কম্পিউটারগুলি একে অপরের থেকে স্বাধীন থাকে।
নতুন ধরণের ডিভাইসগুলির জন্য, যার অন্তর্নির্মিত মুদ্রণ সার্ভার রয়েছে, অতিরিক্ত কনফিগারেশনের প্রয়োজন নেই।
কিভাবে প্রিন্টার থেকে স্ক্যান নিতে হয় তার জন্য বেশ কিছু অপশন নিচে বিস্তারিত আলোচনা করা হল।
ক্লাসিক সংস্করণ
এটি একটি নথি স্ক্যান করার এবং এটি প্রিন্টার থেকে আপনার কম্পিউটারে স্থানান্তর করার সবচেয়ে সহজ এবং সবচেয়ে সাধারণ উপায়।
- প্রিন্টারটি চালু করুন, কভারটি খুলুন এবং আপনি যে মুখটি স্ক্যান করতে চান তা নিচে রাখুন। পৃষ্ঠাটিকে যথাসম্ভব সমানভাবে স্থাপন করতে, বিশেষ চিহ্নিতকারী দ্বারা নির্দেশিত হন। কভার বন্ধ করুন।
- স্টার্ট মেনুতে যান এবং ডিভাইস এবং প্রিন্টার ট্যাব (উইন্ডোজ 10 এবং 7 এবং 8 এর জন্য) অথবা প্রিন্টার এবং ফ্যাক্স (উইন্ডোজ এক্সপির জন্য) খুঁজুন। পছন্দসই ডিভাইসটি নির্বাচন করুন এবং মেনুর শীর্ষে অবস্থিত "স্টার্ট স্ক্যান" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- খোলা উইন্ডোতে, প্রয়োজনীয় পরামিতিগুলি সেট করুন (রঙ, রেজোলিউশন, ফাইল ফর্ম্যাট) বা ডিফল্ট সেটিংস ছেড়ে দিন এবং তারপরে "স্ক্যানিং শুরু করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
- স্ক্যান শেষ হলে, পপ-আপ উইন্ডোতে ফাইলের একটি নাম নিয়ে আসুন এবং "আমদানি" বোতামে ক্লিক করুন।
- ফাইল প্রস্তুত! আপনি এখন এটি আমদানি করা ছবি এবং ভিডিও ফোল্ডারে খুঁজে পেতে পারেন।
আমি কিভাবে পেইন্ট দিয়ে স্ক্যান করব?
উইন্ডোজ 7 এর সংস্করণ থেকে শুরু করে, আপনি অপারেটিং সিস্টেমে নির্মিত পেইন্ট প্রোগ্রাম ব্যবহার করে একটি স্ক্যানও করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি বিশেষভাবে কার্যকর যদি আপনি শুধুমাত্র আপনার পিসিতে একটি ছবি পাঠাতে চান, যেমন একটি ফটো। এটা শেখা খুবই সহজ।
- প্রথমে আপনাকে পেইন্ট খুলতে হবে। উপরের বাম কোণে "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "স্ক্যানার থেকে বা ক্যামেরা থেকে" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- খোলা উইন্ডোতে, আপনার ডিভাইস নির্বাচন করুন।
- প্রয়োজনীয় সেটিংস কনফিগার করুন এবং "স্টার্ট স্ক্যান" ক্লিক করুন।
- সংরক্ষিত ফাইলটি পেইন্ট দিয়ে খোলা হবে।
বিশেষ সফটওয়্যার দিয়ে স্ক্যান করা
নথি স্ক্যান করার জন্য বেশ কয়েকটি প্রোগ্রাম রয়েছে। তাদের সাথে কাজ করে, আপনি চূড়ান্ত ফাইলের উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত মানের অর্জন করতে পারেন। আমরা তাদের মধ্যে কয়েকটিকে তালিকাবদ্ধ করি।
ABBYY FineReader
ধন্যবাদ প্রোগ্রামটি 170 টিরও বেশি ভাষা সমর্থন করে, এর সাহায্যে আপনি যে কোনও পাঠ্যকে নিয়মিত বিন্যাসে স্থানান্তর করতে পারেন এবং যথারীতি এটির সাথে কাজ করতে পারেন।
ওসিআর কিউনিফর্ম
এই বিনামূল্যে অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে পাঠ্যগুলিকে তাদের মূল কাঠামো রেখে যেকোনো ফন্টে রূপান্তর করতে দেয়।
একটি অনস্বীকার্য সুবিধা হল অন্তর্নির্মিত বানান-পরীক্ষা অভিধান।
স্ক্যানিটো প্রো
প্রোগ্রামটিতে একটি সহজ ইন্টারফেস, একটি শক্তিশালী স্ক্যানিং সিস্টেম, সমস্ত মাইক্রোসফ্ট প্ল্যাটফর্মের সাথে ইন্টিগ্রেশন, সেইসাথে টেক্সট ডকুমেন্ট এবং ইমেজ নিয়ে কাজ করার সুবিধাজনক সরঞ্জাম রয়েছে।
রিডিরিস প্রো
ইউটিলিটি সফলভাবে স্ক্যানারের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ফাংশন সম্পাদন করে এবং এমনকি নির্ভুলতার সাথে হাতে লেখা পাঠ্যকে স্বীকৃতি দেয়।
সংশোধনকারী A4 স্ক্যান করুন
এই ইউটিলিটি নবীন ব্যবহারকারীদের জন্য আদর্শ যারা গ্রাফিক এডিটরের অতিরিক্ত ব্যবহার ছাড়াই যত দ্রুত এবং সহজে স্ক্যান এবং ডকুমেন্ট সংশোধন করতে চান।
ভিউস্ক্যান
এবং এই ইউটিলিটিটির সাহায্যে, আপনি একটি পুরানো ডিভাইসের কার্যকারিতা উল্লেখযোগ্যভাবে প্রসারিত করতে পারেন, কারণ এটি প্রায় কোনও স্ক্যানার এবং এমএফপি -র সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। সত্য, একটি বিয়োগ আছে - একটি রাশিয়ান ভাষার ইন্টারফেসের অভাব।
আপনি আপনার ফোন থেকে এটি স্ক্যানার ব্যবহার করেও ব্যবহার করতে পারেন। এখানে এই উদ্দেশ্যে সেরা মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি তালিকা দেওয়া হল:
- ক্যামস্ক্যানার;
- এভারনোট;
- SkanApp;
- গুগল ড্রাইভ;
- অফিস লেন্স;
- এবিবি ফাইনস্ক্যানার;
- অ্যাডোব ফিল এবং সাইন ডিসি;
- Photomyne (শুধুমাত্র ছবির জন্য);
- টেক্সটগ্র্যাবার;
- মোবাইল ডক স্ক্যানার;
- স্ক্যানবি;
- স্মার্ট পিডিএফ স্ক্যানার।
সমস্ত সফ্টওয়্যার এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করা স্বজ্ঞাতভাবে সহজ, তাই একজন শিক্ষানবিসকেও সবকিছু ঠিক করা কঠিন হবে না।
আপনাকে কেবল ইউটিলিটি চালাতে হবে এবং ধাপে ধাপে ব্যবহারের নিয়মগুলিতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে।
দরকারি পরামর্শ
- স্ক্যান করার আগে, আপনার ডিভাইসের কাচটি বিশেষভাবে গর্ভবতী ওয়াইপ বা শুকনো মাইক্রোফাইবার কাপড় দিয়ে পরিষ্কার করতে ভুলবেন না এবং কাচ এবং মনিটর পরিষ্কার করার জন্য স্প্রে করুন। আসল বিষয়টি হ'ল ডিজিটালাইজড ছবিতে কোনও, এমনকি তুচ্ছ, দূষণও ছাপানো হয়। আর্দ্রতা কখনই এমএফপিতে প্রবেশ করতে দেবেন না!
- গ্লাসে একটি নথি রাখার সময়, ডিভাইসের শরীরে বিশেষ চিহ্নগুলি অনুসরণ করুন যাতে সমাপ্ত ফাইলটি মসৃণ হয়।
- যখন আপনি একটি মোটা, ভারী বইয়ের পৃষ্ঠাগুলিকে ডিজিটাইজ করার প্রয়োজন হয়, কেবল স্ক্যানারের idাকনা খুলুন। নির্দেশিকা ম্যানুয়ালের মধ্যে উল্লেখিত ডিভাইসের চেয়ে বেশি ওজন রাখবেন না!
- আপনার বইয়ের পৃষ্ঠাগুলি যদি পাতলা কাগজ হয় এবং স্ক্যান করার সময় পিছনে দৃশ্যমান হয় তবে ব্ল্যাক পেপারের শীটগুলি স্প্রেডের নীচে রাখুন।
- JPEG ফরম্যাটে সেভ করা ছবিগুলি অপরিবর্তিত থাকে এবং আর উন্নত করা যায় না। আরও প্রক্রিয়াকরণের সম্ভাবনা সহ সর্বোচ্চ মানের ছবি তৈরি করতে, টিআইএফএফ ফর্ম্যাটটি চয়ন করুন।
- পিডিএফ ফরম্যাটে ডকুমেন্ট সেভ করা ভালো।
- যদি সম্ভব হয়, "ডকুমেন্ট" স্ক্যান বিকল্পটি ব্যবহার করবেন না এবং গুণমান বজায় রাখার জন্য 2x স্ক্যান বর্ধন নির্বাচন করবেন না।
- কালো এবং সাদা স্ক্যানিংয়ের পরিবর্তে, একটি রঙ বা গ্রেস্কেল নির্বাচন করা ভাল।
- D০০ ডিপিআই এর নিচে ছবি স্ক্যান করবেন না। ফটোগ্রাফের জন্য 300 থেকে 600 ডিপিআই এর মধ্যে সেরা বিকল্পটি - কমপক্ষে 600 ডিপিআই।
- যদি পুরানো ছবিগুলিতে দাগ এবং দাগ থাকে তবে রঙ মোড নির্বাচন করুন। এটি প্রক্রিয়াজাতকরণকে আরও সহজ করে তুলবে। সাধারণভাবে, কালো-সাদা ফটোগুলিকে রঙে ডিজিটাইজ করা ভাল-এইভাবে ছবির মান আরও বেশি হবে।
- রঙিন ছবি স্ক্যান করার সময়, গভীরতম রঙ ব্যবহার করুন।
- সর্বদা আপনার নথিটি স্ট্যাপল বা অন্যান্য অংশগুলির জন্য পরীক্ষা করুন যা স্ক্যানার গ্লাসের পৃষ্ঠকে আঁচড় দিতে পারে।
- গরম করার যন্ত্রপাতি এবং সরাসরি সূর্যালোক থেকে এমএফপি ইনস্টল করুন এবং তাপমাত্রায় হঠাৎ পরিবর্তন এড়ান।
- পরিষ্কার করার সময় ডিভাইসটি আনপ্লাগ করতে ভুলবেন না।
- স্ক্যানারে dustোকা থেকে ধুলো বা আলোর ক্ষতি যাতে না হয় সেজন্য আপনার কাজ শেষ করার পর MFP এর idাকনা খোলা রাখবেন না।
প্রস্তাবিত:
আমি কিভাবে স্ক্যানার ব্যবহার করব? কিভাবে একটি ডকুমেন্ট এবং নেতিবাচক কম্পিউটারে সঠিকভাবে স্ক্যান করবেন? ধাপে ধাপে নির্দেশ
আমি কিভাবে স্ক্যানার ব্যবহার করব? কিভাবে একটি ডকুমেন্ট এবং নেতিবাচক কম্পিউটারে সঠিকভাবে স্ক্যান করবেন? এই প্রক্রিয়ার কোন বৈশিষ্ট্য আছে? ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী - আমাদের নিবন্ধে
ক্যানন স্ক্যানার: কিভাবে একটি কম্পিউটারে একটি ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে হয়, আপনার কোন অ্যাপ্লিকেশনের প্রয়োজন এবং কিভাবে এটি ইনস্টল করতে হয়, কিভাবে এটি ব্যবহার করতে হয়
আমি কিভাবে আমার কম্পিউটারে একটি নথি স্ক্যান করব? কিভাবে ক্যানন স্ক্যানার তাদের সমকক্ষ থেকে আলাদা? কি জন্য আবেদন? আমি কিভাবে এটি ইনস্টল করব? আমি ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলী কোথায় পেতে পারি? কিভাবে একটি ডিভাইস চয়ন করবেন? কম্পিউটারে একটি নথি স্ক্যান করার উপায়গুলি কী কী?
ইনস্টলেশন ডিস্ক ছাড়া আমি কিভাবে আমার কম্পিউটারে একটি প্রিন্টার ইনস্টল করব? কিভাবে উইন্ডোজ 8 এবং অন্যান্য অপারেটিং সিস্টেমের সাথে সংযোগ স্থাপন করবেন? ইনস্টলেশনের নিয়ম
প্রিন্টার এবং কম্পিউটারের মধ্যে সহজ যোগাযোগ ইনস্টলেশন ডিস্কের ব্যবহার অনুমান করে এবং কোন প্রশ্ন উত্থাপন করে না। কিন্তু আপনি কিভাবে একটি ডিস্ক ছাড়া কম্পিউটারে একটি প্রিন্টার ইনস্টল করবেন? আমি কিভাবে একটি প্রিন্টিং ডিভাইসকে উইন্ডোজ 8 এবং অন্যান্য অপারেটিং সিস্টেমে সংযুক্ত করব?
কম্পিউটার থেকে প্রিন্টারে কিভাবে প্রিন্ট করবেন? 37 টি ছবি কিভাবে ছবি এবং ডকুমেন্ট প্রিন্ট করবেন? প্রিন্ট করার জন্য আমি কিভাবে আমার প্রিন্টার সেট আপ করব?
কম্পিউটার থেকে প্রিন্টারে কিভাবে প্রিন্ট করবেন? কিভাবে ছবি এবং নথি, ছবি এবং গ্রাফিক্স প্রিন্ট করবেন? কিভাবে পিডিএফ আউটপুট করা হয়? প্রিন্ট করার জন্য আমি কিভাবে আমার প্রিন্টার সেট আপ করব?
আমি কিভাবে আমার কম্পিউটারে স্পিকার সেট করব? উইন্ডোজ 10, উইন্ডোজ এক্সপি এবং অন্যান্য সিস্টেমে স্পিকার এবং সাউন্ড সেট করা। আমি কিভাবে আমার কম্পিউটারে তাদের সঠিকভাবে সামঞ্জস্য করব? ব্যবস্থাপনা এবং সমস্যা সমাধান
আমি কিভাবে আমার কম্পিউটারে স্পিকার সেট আপ করব? আপনি কিভাবে উইন্ডোজ 10, উইন্ডোজ এক্সপি এবং অন্যান্য সিস্টেমে স্পিকার এবং সাউন্ড সেট করবেন? আমি কিভাবে আমার কম্পিউটারে তাদের সঠিকভাবে সামঞ্জস্য করব? ব্যবস্থাপনা এবং সমস্যা সমাধান - এ সম্পর্কে আপনার কী জানা দরকার?
