আর্কাইভাল র্যাকস: আর্কাইভ এবং স্টেশনারির জন্য মেটাল মোবাইল মডেল, তাদের উৎপাদন, নথিপত্রের জন্য প্রি -ফেব্রিকেটেড এবং ওয়েল্ডেড গুদাম র্যাক

2024 লেখক: Beatrice Philips | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 05:27

সংরক্ষণাগারের ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণের জন্য শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু র্যাকই উপযুক্ত - পর্যাপ্ত বহন ক্ষমতা সহ, ছিদ্র সহ যাতে বায়ু নির্দ্বিধায় সঠিক কনফিগারেশনের কাগজে প্রবেশ করতে পারে। আমরা খুঁজে বের করি যে কোন ধরণের তাক এবং ক্যাবিনেটগুলি সংরক্ষণাগারে গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।

বর্ণনা এবং উদ্দেশ্য

তাকগুলি বিশেষ ডিভাইস বলা হয়, যার উদ্দেশ্য স্টোরেজ। তারা নিখুঁতভাবে স্থানটি সংগঠিত করে এবং অবশ্যই বিভিন্ন ধরণের এবং কনফিগারেশনে পাওয়া যায়।

তাদের উদ্দেশ্য বর্তমান এবং আর্কাইভ ডকুমেন্টেশন উভয়ই সংরক্ষণ করা। আর্কাইভাল শেলভিং স্ট্রাকচারগুলি কেবল এটির জন্যই ব্যবহার করা যায় না, তবে অন্যান্য উপযোগী আকার এবং জিনিসপত্র স্থাপন এবং সংরক্ষণের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে, তা উপকরণ বা সরঞ্জাম।

প্রতিটি আলনা একটি কাঠামো যা একত্রিত হয় এবং বল্টেড সংযোগ ব্যবহার করে সমন্বয় করা হয়। রাকের কাঠামোর প্রতিটি রাক তৈরি করতে উচ্চ-শক্তিযুক্ত ইস্পাত ব্যবহার করা হয়, যা উভয়কে শক্তিশালী এবং টেকসই করে তোলে। যে মডেলগুলি ভেঙে ফেলা যায় সেগুলি সহজেই সামঞ্জস্য করা যায় (উদাহরণস্বরূপ, তাকের উচ্চতা বৃদ্ধি বা হ্রাস), আপনি তাদের সাথে দ্রুত বিভাগ, তাক, পাশের দেয়াল যুক্ত করতে পারেন এবং তালিকাভুক্ত প্রতিটি উপাদান দ্রুত সরাতে পারেন।

মূলত, র্যাকগুলি 4 টি ছিদ্রযুক্ত রাক নিয়ে গঠিত। তাকগুলি উর্ধ্বমুখী করা হয়। পণ্যের উপর কোণ আছে।

প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা

আর্কাইভ র্যাকগুলি GOST R 56356-2015 অনুযায়ী তৈরি করা হয়। এতে এই সমস্ত পণ্যের জন্য প্রযোজ্য সমস্ত প্রয়োজনীয়তা রয়েছে (শর্ত থাকে যে সেগুলি ধাতু দিয়ে তৈরি)। শেলভিং স্ট্রাকচারের (আর্কাইভ সহ) উৎপাদন এখন অনেক বড়, কারণ এর জন্য জটিল যন্ত্রপাতির প্রয়োজন নেই, বিশেষ করে যদি আপনি ভেঙে পড়া কাঠামোর সাথে কাজ করছেন। কিন্তু যেখানেই এবং যে কেউ এই ধরনের পণ্য তৈরি করে, শেষ ফলাফল অবশ্যই GOST এর প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পূর্ণরূপে মেনে চলতে হবে।

আর্কাইভ ডকুমেন্টেশন সংরক্ষণের জন্য কাঠের ক্যাবিনেটগুলিও উত্পাদিত হয় এবং ভোক্তাদের মধ্যে বেশ চাহিদা রয়েছে, তবে এটি মনে রাখা উচিত যে এই ধরনের ক্যাবিনেটগুলি সেই সংস্থাগুলির সংরক্ষণাগার সংরক্ষণ করতে পারে যা সংরক্ষণাগার সরঞ্জামগুলির বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তার আওতায় পড়ে না। এটি আইনত প্রতিষ্ঠিত যে আর্কাইভ ডকুমেন্টেশনগুলি অবশ্যই ধাতব রাক, ক্যাবিনেট এবং সেফে সংরক্ষণ করতে হবে এবং এই প্রয়োজনীয়তা বাধ্যতামূলকগুলির মধ্যে একটি।

প্রজাতির ওভারভিউ

র্যাকগুলির শ্রেণিবিন্যাসের প্রধান মানদণ্ড হল এগুলি সরানোর ক্ষমতা। এই মানদণ্ডের উপর নির্ভর করে, দুটি বড় গ্রুপ আলাদা করা হয় - স্থির এবং মোবাইল (মোবাইল) পণ্য। উভয়েরই নিজস্ব যোগ্যতা এবং ত্রুটি রয়েছে।

নিশ্চল এবং মোবাইল

আসুন স্থিরগুলির সাথে শুরু করি। সাধারণত, তাদের একটি কম ওজন আছে, এমনকি এমন ব্যক্তির জন্যও তাদের একত্রিত করা কঠিন নয় যার আসবাবপত্র একত্রিত করার খুব বেশি অভিজ্ঞতা নেই। এগুলি ভেঙে ফেলাও সহজ। একটি নিয়ম হিসাবে, এই ধরনের পণ্যগুলি তুলনামূলকভাবে সস্তা, যখন তাদের মধ্যে অফিস বা আর্কাইভ ডকুমেন্ট স্থাপন এবং সংরক্ষণের জন্য চমৎকার। তবে একটি অসুবিধাও রয়েছে - একটি স্থির রাক, একবার একত্রিত হয়ে, ভেঙে ফেলা ছাড়াই, কেবল একটি অবস্থানে ইনস্টল করা যেতে পারে।

ভ্রাম্যমাণ ক্যাবিনেটগুলি সহজেই মেঝের পৃষ্ঠ বরাবর ঘরের যেকোনো স্থানে সরানো যায়। তাদের গতিশীলতার জন্য ধন্যবাদ, আপনি কেবল প্রয়োজনীয় বিভাগটি অ্যাক্সেস করে দীর্ঘ অনুসন্ধান ছাড়াই পছন্দসই নথি খুঁজে পেতে পারেন। যাইহোক, মোবাইল র্যাকগুলি সহজেই মেঝের পৃষ্ঠে সরানোর জন্য, শক্তিশালী রেলগুলি প্রয়োজন, যেমন।চ্ছিক সরঞ্জাম উপরন্তু, র্যাকগুলিতে নিজেরাই বিশেষ প্রক্রিয়া স্থাপন করা প্রয়োজন যা আন্দোলনকে সহায়তা করবে। আপনি এই ধরনের পণ্যগুলির পাশের দেয়াল এবং লকগুলিও ইনস্টল করতে পারেন। তারপর সংরক্ষণাগার নথি সংরক্ষণ করা হবে এবং তাদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা হবে।

মোবাইল ডিভাইসের অসুবিধা হ'ল পুরোপুরি সমতল মেঝের প্রয়োজন, তবেই রেলগুলি ইনস্টল করা সম্ভব। এবং, অবশ্যই, মূল্য - মোবাইল পণ্যগুলির জন্য, এটি সর্বদা স্থির পণ্যগুলির চেয়ে অনেক বেশি।

Elালাই এবং prefabricated

উপাদানগুলিকে বেঁধে দেওয়ার পদ্ধতি অনুসারে, রাক কাঠামোগুলি পূর্বনির্ধারিত এবং dedালাইয়ে বিভক্ত। সুবিধাজনক পরিবহন, দ্রুত মাউন্ট এবং ভেঙে ফেলার ক্ষমতাতে পূর্বনির্মিত মডেলগুলি স্থির মডেলগুলিকে ছাড়িয়ে যায়। তদতিরিক্ত, এই জাতীয় মডেলগুলির একটি আকর্ষণীয় এবং আধুনিক চেহারা রয়েছে, প্রায়শই তারা চাকা দিয়ে সজ্জিত হয় এবং তাই মোবাইল এবং পছন্দসই জায়গায় সরানো যায়।

পূর্বে, এটি বিশ্বাস করা হয়েছিল যে dedালাই করা র্যাকগুলি আরও স্থিতিশীল, এই প্যারামিটারে সংকোচনযোগ্য কাঠামো তাদের চেয়ে নিকৃষ্ট। যাইহোক, আধুনিক ফাস্টেনার এবং উপকরণগুলি আরও বেশি নির্ভরযোগ্যতা এবং স্থিতিশীলতা রয়েছে এমন পতনযোগ্য মডেল তৈরি করা সম্ভব করে, এই কারণে, dedালাই কাঠামোর চাহিদা থাকা বন্ধ হয়ে গেছে এবং অনেক নির্মাতারা সেগুলি ছেড়ে দিতে অস্বীকার করেছেন।

একটি চাঙ্গা র্যাক প্রতিটি বিভাগে 900 কেজি পর্যন্ত লোড সহ্য করতে পারে, অর্থাৎ যদি এতে 4-5 টি তাক থাকে, তবে তাকটি 200 কেজি পর্যন্ত সহ্য করতে পারে। তাকগুলি 25 মিমি ইনক্রিমেন্টে সামঞ্জস্য করা যেতে পারে। একটি সাধারণের মতো, একটি শক্তিশালী রাক অতিরিক্তভাবে তাক, দেয়াল এবং লকিং সরঞ্জাম দিয়ে সজ্জিত হতে পারে।

কোণ

কোণার শেলভিং কাঠামোটি অফিস এবং আর্কাইভ স্পেসের সর্বাধিক দক্ষ ব্যবহারের অনুমতি দেয়, বিশেষত যেহেতু সংরক্ষণাগারটি প্রায়শই সংস্থার সবচেয়ে ছোট ঘর বরাদ্দ করা হয়। কোণার তাক লাগানো যেতে পারে যেখানে সরলরেখা কেবল যথেষ্ট বর্গ সেন্টিমিটার খুঁজে পায় না। কোণগুলি ব্যবহার করে, আপনি প্রতিটি তাকের মধ্যে রাখতে পারেন এবং এর মাধ্যমে যদি তারা একটিতে সংরক্ষণ করা হয় তবে তার চেয়ে বেশি নথি স্থাপন করতে পারেন, কিন্তু সোজা।

মাত্রা (সম্পাদনা)

আর্কাইভ র্যাকগুলি সবচেয়ে কমপ্যাক্ট। তারা সংরক্ষণাগার, অফিস, গ্রন্থাগার, বই জমা, গুদাম ইত্যাদি সজ্জিত করতে ব্যবহৃত হয়। তাদের উপর মুদ্রিত সামগ্রী স্থাপন করা সুবিধাজনক, মূলত A5 (নোটবুক এবং বই) এবং A4 ফর্ম্যাটে (একটি সাধারণ অ্যালবাম শীট, এই আকারটি ফোল্ডার এবং কাগজ সংরক্ষণের জন্য উপযুক্ত)।

একটি স্ট্যান্ডার্ড আর্কাইভ র্যাকের নিম্নলিখিত মাত্রা রয়েছে - উচ্চতা 1500-2500 মিমি, বালুচর দৈর্ঘ্য - 700-1500 মিমি, বালুচর প্রস্থ - 300-800 মিমি। I.e 2000x1000x500 মিমি, এবং 2200x1000x400, 2000x1000x400, এবং 2000x1000x300, এবং 2500x700x500 সহ একটি নির্মাণও মানসম্পন্ন হবে। যদি আমরা কথা বলি, বলি, 600x400x2000 মিমি (4 টি তাকের জন্য) আকার সম্পর্কে, এটি এমন নথি সংরক্ষণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা উচ্চতায় বিন্যাসিত নয়।

বিশেষজ্ঞরা মনে রাখবেন যে সম্পূর্ণ বিভাগগুলি সংযুক্ত থাকলে মাল্টি-সেকশন আর্কাইভাল র্যাকগুলির সমাবেশ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। তারপর লোড বৈশিষ্ট্য হ্রাস করা হয় না, উপরন্তু, প্রতিটি বিভাগ পৃথকভাবে সরবরাহ করা যেতে পারে। কিন্তু মাল্টি-সেকশন র্যাক একত্রিত করা হলে আপনি র্যাকের সংখ্যা কমাতে পারেন। তারপরে আপনি র্যাক সরঞ্জাম কেনার ক্ষেত্রে কিছুটা সঞ্চয় করতে পারেন। এটি অতিরিক্ত অংশ (যা দুটি র্যাক আছে) সহ পূর্ণাঙ্গ বিভাগগুলি (যা সমস্ত চারটি র্যাক আছে) বিকল্প করার অনুমতি দেওয়া হয়। চার-পোস্ট বিভাগের মধ্যে বিনা পোস্টে একটি বিভাগ ইনস্টল করাও সম্ভব।

যদি একটি দুই-সেকশন লাইন একত্রিত হয়, তাহলে পৃথক বিভাগগুলি সংযুক্ত থাকলে of টির পরিবর্তে ra টি রcks্যাক যথেষ্ট। যদি তিন-সেকশন লাইন একত্রিত করা হয়, তাহলে 12 এর পরিবর্তে 8 টি রcks্যাক যথেষ্ট।

2000-2500 মিমি উচ্চতার এক টুকরো ধাতু আর্কাইভাল শেলভিং ইউনিটের লোড ক্ষমতা প্রায় 700 কেজি। মাল্টি-সেকশনের কম, মাত্র 550 কেজি। তাকের বোঝা কঠোরভাবে সমানভাবে বিতরণ করা উচিত, একটি একক বিভাগে, উপরের তাকটি সর্বাধিক 60 কেজি, একটি বহু-বিভাগে-30 কেজি সহ্য করবে।

পছন্দের সূক্ষ্মতা

আর্কাইভে কোন র্যাকগুলি ইনস্টল করা হবে - প্রতিটি সংস্থা স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নেয়। পছন্দ একটি প্যারামিটারের উপর নির্ভর করে না। যেহেতু আইনটি কেবল তাক লাগানোর জন্যই নয়, সংরক্ষণাগার কক্ষের জন্যও প্রয়োজনীয়তা প্রতিষ্ঠা করে, তাই এটি অবশ্যই বিচ্ছিন্ন হতে হবে। অতএব, প্রতিটি সংগঠন যেখানে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ আর্কাইভ ডকুমেন্টেশন রয়েছে (এবং যা এটি একটি কেন্দ্রীয় আর্কাইভে জমা দেয় না) সেই প্রাঙ্গনে সংগঠিত হওয়ার প্রয়োজনের মুখোমুখি হয় যেখানে এটি সংরক্ষণ করা হবে।

শেলভিং স্ট্রাকচারের পছন্দ কিছু প্যারামিটারের উপর নির্ভর করে।

• ঘরের ক্ষেত্রফল এবং তার মধ্যে সিলিং এর উচ্চতা। যদি উভয়ই ছোট হয়, তাহলে সম্ভবত যতটা সম্ভব দক্ষ এবং যুক্তিসঙ্গতভাবে এলাকাটি দখল করার জন্য কোণার কাঠামো ব্যবহার করা বোধগম্য। একটি দীর্ঘ সংকীর্ণ ঘরে, আপনি দেয়াল বরাবর ঘের বরাবর র্যাকগুলি রাখতে পারেন, একটি প্রশস্ত এক - তাদের কয়েকটি সারিতে সাজান।
• পতনযোগ্য কাঠামো অগ্রাধিকারযোগ্য যেখানে, উদাহরণস্বরূপ, দরজাগুলি একটি dedালাই মডেল বহন এবং সরবরাহ করার অনুমতি দেয় না।
• আলনা এবং উচ্চতায় তাকের মাত্রা নির্ভর করে ডকুমেন্টেশনের পরিমাণের উপর, এটির বিন্যাস - A4, A3, A2, ইত্যাদি।

উদ্দেশ্য হিসাবে, আধুনিক আর্কাইভাল র্যাকগুলি বেশ সার্বজনীন এবং সংরক্ষণাগার এবং গুদাম উভয় এবং এমনকি গুদাম হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এটা সব তাক উপর কি স্থাপন করা হবে উপর নির্ভর করে। আলনা 4 টি তাক, 6 টি তাক, 7 বা 8 টি বিভিন্ন উচ্চতা এবং প্রস্থের তাক হতে পারে। মজার বিষয় হল, বেশিরভাগ সংকোচনযোগ্য কাঠামোর জন্য, একটি অতিরিক্ত শেলফ বা পাশের প্রাচীর ইনস্টল করার জন্য, আপনাকে পণ্যটি সম্পূর্ণভাবে ভেঙে ফেলার এবং এটি পুনরায় একত্রিত করার দরকার নেই। এজন্যই কলাপসিবল র্যাকগুলি এত জনপ্রিয়, সেগুলি সর্বত্র ব্যবহার করা যেতে পারে - দোকান, অফিস, গুদাম এবং লাইব্রেরিতে। এই ধরনের র্যাকগুলির পরিষেবা জীবন বেশ দীর্ঘ, কারণ আর্কাইভাল র্যাকগুলি ধাতু দিয়ে তৈরি, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে স্টেইনলেস স্টিলের।

বিশেষ গুরুত্বের নথিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার জন্য, বিশেষ তালা দিয়ে সজ্জিত র্যাকগুলি কেনা প্রয়োজন।

বসানোর নিয়ম এবং পদ্ধতি

আইনটি স্থান হিসাবে আর্কাইভে প্রচুর সংখ্যক প্রয়োজনীয়তা আরোপ করে। একটি সংরক্ষণাগার অন্যটি থেকে স্পষ্টভাবে বিচ্ছিন্ন হওয়া উচিত, অগ্নি নিরোধক হওয়া উচিত, বায়ুচলাচল, গরম বা জলবায়ু ব্যবস্থা থাকতে হবে যাতে ঘরের চারপাশে বাতাস প্রতি ঘন্টায় 2-3 বার সঞ্চালিত হয় এবং আরও অনেক কিছু। ডকুমেন্টগুলি স্টোরেজ নিয়ম, তাপমাত্রা এবং আর্দ্রতার অবস্থা, স্যানিটারি এবং স্বাস্থ্যকর ব্যবস্থা, নিরাপত্তা ব্যবস্থা ইত্যাদি অনুযায়ী সংরক্ষণ করা আবশ্যক।

সংরক্ষণাগারে কেবল ধাতব তাক রাখা জায়েয। যদি অক্জিলিয়ারী স্টোরেজ সুবিধার প্রয়োজন হয়, তাহলে ক্যাবিনেট (বড় ফরম্যাট) এবং মেটাল সেফ ব্যবহার করা অনুমোদিত।

ক্যাবিনেটগুলিও একটি নির্দিষ্ট ক্রমে সাজানো উচিত। যদি শেলভিং স্ট্রাকচারগুলি স্থির বা স্লাইডিং হয়, তবে সেগুলি জানালার সাথে প্রাচীরের 90 ডিগ্রি কোণে দাঁড়ানো উচিত। যদি আর্কাইভে কোন জানালা না থাকে, তাহলে রুমের বৈশিষ্ট্য এবং এতে থাকা যন্ত্রপাতি দ্বারা প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া হয়। একটি ভবনের বাইরের দেয়াল বা হিটিং যন্ত্রপাতির কাছাকাছি সরাসরি তাক লাগানো উচিত নয়।

আর্কাইভ রুমের র্যাকগুলি একে অপরের থেকে 1200 মিমি দূরত্বে অবস্থিত হওয়া উচিত। শেলভিং কাঠামোর সারিগুলির মধ্যে আইলের প্রস্থ 750 মিমি হওয়া উচিত। একই দূরত্ব বাইরের প্রাচীর এবং তার সমান্তরাল তাকের মধ্যে হওয়া উচিত। বাইরের প্রাচীর এবং শেষ থেকে রাক কাঠামোর মধ্যে দূরত্বের বিষয়ে, এটি 450 মিমি হওয়া উচিত। রাকের নীচের তাকটি মেঝে থেকে কমপক্ষে 150 মিমি উপরে হওয়া উচিত। পুল-আউট বিভাগ, ড্রয়ার বা দরজা দিয়ে সজ্জিত আর্কাইভ মেটাল ফার্নিচারের ইনস্টলেশন তাদের মধ্যে কোন ধরণের এবং আকারের সামগ্রী সংরক্ষণ করা হবে তা বিবেচনা করে।