প্রিন্টারের দুই পাশে কিভাবে প্রিন্ট করবেন? আমি কিভাবে আমার প্রিন্টারে ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং সেট আপ করব? আমি কিভাবে একটি দ্বিমুখী ব্রোশার সঠিকভাবে মুদ্রণ করব?

2024 লেখক: Beatrice Philips | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 05:27

ব্যবহারকারীরা সর্বদা স্বয়ংক্রিয় মোডে উভয় পাশে প্রিন্টারে শীট মুদ্রণ করতে জানেন না। দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ কাগজ সংরক্ষণ করে এবং বই বা ম্যাগাজিন পাঠ্য তৈরি করার সময় একটি সুবিধাজনক পাঠ্য বিন্যাস প্রদান করে। আপনি এইভাবে একটি ব্রোশার প্রস্তুত করতে পারেন। স্বয়ংক্রিয় 2-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণের জন্য কীভাবে আপনার প্রিন্টার সেট আপ করবেন তা জানা আপনার ডিভাইসের কার্যকারিতা উন্নত করতে পারে, আপনার সময় দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে পারে এবং ফাঁকা কাগজে সংরক্ষণ করতে পারে। এটি একটি রঙ প্রিন্টার বা একটি কালো এবং সাদা একটি ব্যাপার না।

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এই উদ্দেশ্যে ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং এবং সফ্টওয়্যার সেটিংসের সমস্ত পদ্ধতি সম্পর্কে বলব, পাশাপাশি এই ফাংশনটি কীভাবে সক্ষম এবং অক্ষম করবেন তা শিখব।

দ্বৈত মুদ্রণ পদ্ধতি

কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত সাধারণ মুদ্রণ যন্ত্রগুলির মধ্যে, অনেকগুলি প্রিন্টার মডেল নেই যার একটি স্বয়ংক্রিয় দ্বৈত ফাংশন রয়েছে। লেজার এবং ইঙ্কজেট প্রিন্টারের কিছু মডেল ছাড়াও, স্বয়ংক্রিয় মোডে এই ফাংশনটি এমএফপি দ্বারা দখল করা হয়, যা স্ক্যানারে দুই-পার্শ্ব কপি করার বিকল্প প্রদান করে। এই ধরনের ম্যানিপুলেশনের বেশ কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে প্রয়োজন হলে সেগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে হবে। আপনি বিভিন্ন উপায়ে দ্বিমুখী আউটপুটে প্রয়োজনীয় তথ্য পাঠাতে পারেন:

• ওয়ার্ড ফরম্যাটে একটি টেক্সট এডিটর থেকে;
• পিডিএফ ফরম্যাটে।

এই ফাংশন হতে পারে:

• স্বয়ংক্রিয়;
• আধা-স্বয়ংক্রিয়;
• ম্যানুয়াল

একটি টেক্সট এডিটর ব্যবহার করে

প্রায়শই, ওয়ার্ডে কাজ করার সময়, আপনাকে কাগজে আপনার নিজের টাইপ করা একটি পাঠ্য, বা একটি প্রস্তুত "ওয়ার্ড" ডকুমেন্ট, একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটারে স্থানান্তর করা বা ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা প্রয়োজন। শীটের দুই পাশে তথ্য প্রদর্শনের জন্য, আপনার বিশেষ টেক্সট এডিটর টুল ব্যবহার করা উচিত। তাদের সাহায্যে, প্রিন্টারের এই ফাংশন থাকলে আপনি স্বয়ংক্রিয় মোডে সঠিক ডুপ্লেক্স কনফিগার করতে পারেন। বিপুল পরিমাণ তথ্য মুদ্রণের জন্য দুই তরফা প্রক্রিয়াকরণের প্রয়োজন হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, একটি দ্রুত প্রিন্টার ব্যবহার করা ভাল। এর সাহায্যে, কাগজটি আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করা সম্ভব হবে।

কাজ করার জন্য, আপনাকে বেশ কয়েকটি ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে।

1. ওয়ার্ডে পছন্দসই ডকুমেন্টটি খুলুন, এবং তারপর ছবিতে দেখানো হিসাবে টেক্সট এডিটর মেনু খুলুন।
2. প্রোগ্রাম মেনুতে "মুদ্রণ" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
3. খোলা উইন্ডোতে, কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত ডিভাইসটি নির্বাচন করুন যেখানে খোলা "ওয়ার্ড" ডকুমেন্ট পাঠানো হবে (যেহেতু একটি পিসিতে বেশ কয়েকটি প্রিন্টার সংযুক্ত করা সম্ভব)।
4. তারপরে, "দ্বিমুখী মুদ্রণ" বিকল্পটি সক্রিয় করুন, যাতে একপাশে পাঠ্য মুদ্রণের পরে কাগজের শীটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিন্টারে পরিণত হবে এবং ফাঁকা দিক দিয়ে প্রিন্টারে ফিরিয়ে দেওয়া হবে। এটি করার জন্য, "ডাবল-সাইডেড প্রিন্টিং" শিলালিপি সহ জানালার বিপরীতে বাক্সটি চেক করুন।
5. যদি আপনার উইন্ডোতে অতিরিক্ত মুদ্রণ পরামিতি নির্দিষ্ট করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করতে হবে, এবং তারপর "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন, যা মুদ্রণ যন্ত্রটি সক্রিয় করে।
6. যদি আপনার প্রিন্টার অটোমেটিক ডুপ্লেক্সিং সমর্থন করে, তাহলে আপনাকে সম্পূর্ণ মাল্টি পেজ ডকুমেন্ট পাঠানোর আগে একটি ম্যানুয়াল টেস্ট প্রিন্ট করতে হবে। এটি আপনাকে প্যালেটে শীটগুলি কীভাবে স্ট্যাক করতে হবে তা বুঝতে সহায়তা করবে যাতে মুদ্রণটি ফাঁকা দিকে প্রয়োগ করা হয়, এবং ইতিমধ্যে মুদ্রিত পাঠ্যে নয়। পরীক্ষার পরে, আপনাকে খসড়াগুলি অপসারণ করতে হবে এবং আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুই-পক্ষের মুদ্রণ শুরু করতে পারেন।

প্রিন্টারে ডুপ্লেক্স একটি বই ছাপানোর নীতি অনুযায়ী সাজানো হয়।প্রথমে, প্রিন্টিং ডিভাইসটি পাঠ্যটিকে বিজোড় দিকে স্থানান্তর করে, এবং তারপর, সমাপ্ত পৃষ্ঠাগুলি উল্টানোর পরে, এটি ফাঁকা (এমনকি) পাশে পাঠ্যের একটি ধারাবাহিকতা মুদ্রণ করে। এই ক্ষেত্রে, তথ্য একটি বই শীট নীতি অনুযায়ী কাগজে স্থাপন করা হবে।

PDF ডকুমেন্ট প্রিন্ট করুন

যদি ডকুমেন্টটি ওয়ার্ডে নয়, পিডিএফ ফর্ম্যাটে তৈরি করা হয়, তাহলে এটি টেক্সট এডিটরে প্রিন্ট করার জন্য পাঠানোর স্বাভাবিক পদ্ধতিতে কাজ করবে না। এটির সাথে কাজ করার জন্য, আপনাকে বিশেষ অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করতে হবে যা আপনাকে এই বিন্যাসের সাথে কাজ করার অনুমতি দেয়। এটি অ্যাডোব রিডার ডিসি বা অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট ডিসি হতে পারে। এই বা সেই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করার জন্য, আপনার এটি আপনার কম্পিউটারে থাকা দরকার। যদি এটি না থাকে, তাহলে আপনার প্রথমে এই ধরনের একটি প্রোগ্রাম ইনস্টল করা উচিত, এবং তারপর মুদ্রণ শুরু করা উচিত।

অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট ডিসি বা অ্যাডোব রিডার ডিসি চালু করার পরে, আপনি যে তথ্যটি মুদ্রণ করতে চান তার সাথে পিডিএফ ফাইলটি খুলতে হবে। তারপর:

• মাউস দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন, এবং খোলা উইন্ডোতে, মুদ্রণ ফাংশন নির্বাচন করুন;
• তারপর কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত প্রিন্টার নির্বাচন করুন;
• উইন্ডোতে "অদ্ভুত বা এমনকি পৃষ্ঠাগুলি" বিকল্পটি "বিজোড়" রাখুন;
• প্রিন্টার শুরু করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।

যখন প্রিন্টারের প্যালেট থেকে সমস্ত ফাঁকা শীট একদিকে মুদ্রিত হয়, তখন আপনাকে মুদ্রিত শীটের স্ট্যাকটি পিছনের দিকে ঘুরিয়ে নিতে হবে, কম্পিউটারে "এমনকি" শীট মুদ্রণ বিকল্পটি সেট করতে হবে - এবং আবার মুদ্রণ শুরু করতে হবে। প্রিন্টার মুদ্রণ বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।

যদি পিডিএফ প্রোগ্রামে ডুপ্লেক্স প্রিন্টিংয়ের বিকল্প থাকে, তাহলে আপনাকে এটি সক্রিয় করতে হবে, এবং ম্যানুয়ালি সমান এবং বিজোড় দিকগুলি নির্বাচন করবেন না। যদি এটি না থাকে, তাহলে আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি নির্বাচন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, কাগজটি প্যালেটে সঠিকভাবে আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে প্রথমে একটি শীট মুদ্রণ করা উচিত এবং শীটের ফাঁকা পাশে মুদ্রণ করা হবে।

ম্যানুয়াল ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং

যদি প্রিন্টারের স্বয়ংক্রিয় দ্বিমুখী মুদ্রণের বিকল্প না থাকে, তাহলে আপনাকে প্রোগ্রামে কাঙ্ক্ষিত ক্রিয়াগুলি সেট করে উভয় দিকে ম্যানুয়াল মুদ্রণ ব্যবহার করতে হবে।

ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে, এই জন্য সংশ্লিষ্ট উইন্ডো খোলার পরে, আপনাকে প্রথমে প্রোগ্রাম সেটিংসে বিজোড় পৃষ্ঠাগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে এবং মুদ্রণ শুরু করতে হবে … যখন সমস্ত বিজোড়-সংখ্যাযুক্ত পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রিত হয়, তখন শীটগুলি প্রিন্টার প্যালেটের অন্য দিকে উল্টে যায়, সম-সংখ্যাযুক্ত পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করার নির্দেশ দেওয়া হয় এবং আউটপুট চালু হয়।

কাস্টমাইজেশন

প্রিন্টারের মডেল এবং ব্র্যান্ডের উপর নির্ভর করে ডুপ্লেক্স সেটিং ভিন্ন হতে পারে। নীচে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা কিভাবে প্রিন্টারের সবচেয়ে বিখ্যাত ব্র্যান্ড সেট আপ করতে হয়।

ক্যানন প্রিন্টার

ক্যানন মাই প্রিন্টার ডিভাইসের কন্ট্রোল প্যানেলের মাধ্যমে সেটিং করা হয়। নিম্নলিখিত পরামিতিগুলি এতে সেট করা আছে:

• কাগজের বেধ;
• শীট বিন্যাস;
• প্রান্ত বরাবর প্যাডিং জন্য দূরত্ব।

এগুলি যে কোনও মুদ্রণ পদ্ধতির জন্য প্রাথমিক সেটিং আইটেম। তাদের ছাড়া, প্রিন্টার ফাংশন নিষ্ক্রিয় হবে।

মৌলিক সেটআপের পরে, যে ফাইলটি প্রিন্ট করা দরকার তা খোলে। টেক্সট এডিটরে "প্রিন্ট" অপশন নির্বাচন করা হয়। এই ট্যাবে, আপনার উপযুক্ত বিকল্পগুলি নির্বাচন করা উচিত।

ক্যাননের প্রিন্টার লাইনে স্বয়ংক্রিয় দ্বিমুখী মুদ্রণের মডেল রয়েছে। তাদের অবশ্যই একটি দ্বৈত বিকল্প থাকতে হবে, যার বিপরীতে একটি চেক চিহ্ন দেওয়া হয়, যার পরে নথিটি মুদ্রণের জন্য পাঠানো হয়।

এইচপি প্রিন্টার

প্রথমে, ফাইলটি খোলা হয়, এটি "মুদ্রণ" এবং এর "বৈশিষ্ট্য" নির্বাচন করে। বৈশিষ্ট্যগুলিতে আপনাকে লেআউট বিকল্পটি সক্ষম করতে হবে, এতে - উভয় পক্ষের মুদ্রণের ফাংশন উভয় দিকে মুদ্রণ করুন। এর পরে, আপনাকে পৃষ্ঠার বিন্যাস বা কীভাবে তথ্য এতে প্রদর্শিত হবে তা নির্দিষ্ট করতে হবে।

বাইন্ডিং সাইড বিকল্পটি আপনাকে বইয়ের মতো তথ্য সাজানোর অনুমতি দেয়। বাইন্ডিং অন টপ অপশনটি শীটের পিছনের দিকে উল্টো দিকের টেক্সট রেন্ডার করে, যেমন টিয়ার অফ ক্যালেন্ডারে। মুদ্রণের ফর্মটি বেছে নেওয়ার পরে, আপনি "মুদ্রণ" বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

কিওসেরা প্রিন্টার

এই মডেলের জন্য প্রিন্টারের বৈশিষ্ট্যগুলি সেট করার সময়, আপনাকে ম্যানুয়াল ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং নির্বাচন করতে হবে এবং কোন দিকটি আবদ্ধ হবে তা নির্দিষ্ট করতে হবে। তারপর আপনি মুদ্রণ শুরু করতে পারেন। সমস্ত শীট একপাশে মুদ্রিত হওয়ার পরে, সেগুলি মুদ্রিত পাশ দিয়ে নিচে খোলা হয় এবং অন্য দিকে মুদ্রণ অব্যাহত থাকে।

আমি কিভাবে কাগজটি সঠিকভাবে রাখব?

প্রতিটি প্রিন্টার মডেলের জন্য, আপনাকে প্যালেটে আলাদাভাবে A4 শীট লাগাতে হবে। দ্বিতীয় দিকে অপারেশন শুরু করার আগে, শীটগুলি সঠিকভাবে স্থাপন করার জন্য আপনার একটি শীটের একটি টেস্ট প্রিন্ট চালানো উচিত।

আপনি একটি সাধারণ পেন্সিল দিয়ে একটি শীটে একটি চিহ্ন তৈরি করতে পারেন, প্রিন্টারের মাধ্যমে এটি পাস করতে পারেন এবং তারপর দেখুন কোথায় চিহ্নটি থাকবে। শীটের ফ্লিপও চিহ্নের অবস্থানের উপর নির্ভর করবে। যদি চিহ্নটি উপরে থাকে, তবে শীটগুলির স্ট্যাকটি প্যালেটে উল্টানো দরকার, উপরের এবং নীচের প্রান্তগুলির অবস্থান পরিবর্তন করে। যদি পত্রকটি ছাপানোর পরে নিচের দিকে চিহ্ন থাকে, তাহলে আপনাকে শীটগুলি উল্টাতে হবে না।

দ্বিতীয় দিকে সঠিক মুদ্রণের জন্য, চিহ্ন সহ শীটটি রাখা উচিত যাতে মুদ্রণের পরে চিহ্নটি নীচে থাকে।