কিভাবে প্রিন্টারে ফটোকপি বানাবেন? কিভাবে একটি ডকুমেন্টের ফটোকপি করবেন এবং একটি ফটোর কপি করবেন? কিভাবে উভয় পক্ষ থেকে সঠিকভাবে কপি করবেন?

2024 লেখক: Beatrice Philips | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-16 05:27

অনেকেরই ভুল ধারণা আছে যে একটি প্রিন্টার শুধুমাত্র ফাইল মুদ্রণ করতে পারে। যাইহোক, নতুন প্রজন্মের বহুমুখী ডিভাইসগুলিও নথির ফটোকপি করতে পারে।

সাধারণ নিয়ম

যেকোনো সময় প্রিন্টারে ফটোকপি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আপনাকে প্রাথমিকভাবে একটি আধুনিক ডিভাইস কিনতে হবে যার একটি কপি বা স্ক্যান ফাংশন রয়েছে। একটি নিয়ম হিসাবে, এই জাতীয় এমএফপি একই সাথে একটি স্ক্যানার, একটি কপিয়ার এবং একটি প্রিন্টার। লেজার এবং ইঙ্কজেট ডিভাইস উভয়ই কম্পিউটারে স্ক্যান করা তথ্য স্থানান্তর করতে পারে।

সাধারণত, এই ধরনের সম্ভাবনার উপস্থিতি প্রিন্টারের উপস্থিতি দ্বারা নির্ধারিত হয় - যদি এর উপরের অংশে একটি কভার থাকে, যার নীচে একটি কাচের পৃষ্ঠ থাকে, তবে ব্যবহারকারী একটি অনুলিপি পেতে সক্ষম হবে।

উপরন্তু, একটি প্রচলিত প্রিন্টার উল্লম্বভাবে উপরের দিকে তথ্য মুদ্রণ করে, যখন MFP শেষ থেকে নথি সমাপ্ত করে। আধুনিক প্রিন্টার সর্বত্র বিক্রি হয় - এবং এই ধরনের বিশেষ দোকানে ইলডোরাডো এবং এম হিসাবে সরঞ্জাম বিক্রি করে। ভিডিও”, এবং অনলাইন স্টোরগুলিতে, উদাহরণস্বরূপ, ওজোন। বিশ্বস্ত ব্র্যান্ডের চেয়ে ভালো ফটোকপি ডিভাইস কিনুন - প্যানাসনিক, জেরক্স, এইচপি, এপসন এবং অন্যান্য। বাজারে এমএফপিগুলি বিভিন্ন মূল্য বিভাগে উপস্থাপন করা হয়।

কিভাবে ফটোকপি করবেন?

প্রিন্টারে একটি ডকুমেন্ট কপি করার আগে, ব্যবহৃত ডিভাইসটি সঠিকভাবে প্রস্তুত করা প্রয়োজন। প্রিন্টারটি পিসি বা ল্যাপটপের সাথে সংযুক্ত কিনা তা পরীক্ষা করা প্রথম জিনিস। একটি নিয়ম হিসাবে, এর জন্য একটি ইউএসবি কেবল ব্যবহার করা হয়, যা সর্বদা কিটে অন্তর্ভুক্ত থাকে না এবং আলাদাভাবে কেনা হয়।

প্রিন্টারটি প্লাগ ইন করা হয় এবং এর পাওয়ার বোতাম সক্রিয় হয়। কম্পিউটারের ডিস্ক ড্রাইভে কপিয়ার সফটওয়্যার সম্বলিত একটি ডিস্ক োকানো হয়। সম্প্রতি, এর একটি বিকল্প হল ড্রাইভারের সাথে একটি ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ, যা প্রিন্টারের সাথেই আসে।

ডিস্ক অনুপস্থিত থাকলে, আপনাকে প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটে যেতে হবে, অনুসন্ধান উইন্ডোতে আপনার ডিভাইসের পুরো নাম লিখুন এবং সর্বাধিক বর্তমান ড্রাইভারটি ডাউনলোড করুন। আপনি exe এক্সটেনশন সহ ফাইলগুলিতে ফোকাস করা উচিত। যখন ড্রাইভারগুলি ইনস্টল করা হয়, অপারেটিং সিস্টেম সম্ভবত তাদের দ্বারা স্বীকৃত হবে।

প্রয়োজনে, আপনি "প্রিন্টার এবং ফ্যাক্স" বিভাগে গিয়ে আপনার ডিভাইসের নাম খুঁজে পেতে পারেন। সিঙ্ক্রোনাইজেশন সম্পন্ন করার পরে, আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত যে কোন প্রোগ্রামটি ডকুমেন্টের ফটোকপি করতে ব্যবহৃত হবে। সবচেয়ে সাধারণ পছন্দ হল Adobe, XnView এবং VueScan এর মধ্যে।

নথি এবং ছবি

ফটো এবং ডকুমেন্টের ফটোকপি করার জন্য, ভরা এমএফপি ছাড়াও, আপনার উপযুক্ত কাগজ লাগবে। নীতিগতভাবে, সবকিছু নিম্নরূপ ঘটে।

• মুদ্রণযোগ্য কাগজ ইনপুট ট্রে পূরণ করে, এবং নথিটি পরিষ্কার কাচের মুখোমুখি রাখা হয়। এটি আঙ্গুলের ছাপ, স্কাফ বা ময়লা জন্য অবিলম্বে এটি পরীক্ষা করা ভাল হবে।
• কপি শীটকে গাইডের প্রান্ত দিয়ে সারিবদ্ধ করে, অর্থাৎ কাচের চারপাশে চিহ্নিত লাইন দিয়ে, আপনি প্রিন্টারের কভার বন্ধ করতে পারেন।
• প্রিন্ট শেড নির্বাচন করতে কন্ট্রোল প্যানেলে বোতাম টিপুন। তারপরে স্টার্ট বোতাম বা অনুলিপি করুন এবং তারপরে স্টার্ট টিপুন।

প্রাথমিক বোতামটি কতবার চাপানো হয় তা সাধারণত নির্ধারণ করে যে নথির কতগুলি সদৃশ তৈরি করা হয়: সাধারণত, এক সময়ে 1 থেকে 20 পর্যন্ত।

তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করাও সম্ভব। কাগজের আকার পরিবর্তন করতে, কাগজের বোতামটি প্রায়শই সক্রিয় হয়। এক শীটে নথির বেশ কয়েকটি কপি সাজানোও সম্ভব। কাজ শেষ করার পরে, ফলস্বরূপ কপিগুলি উপযুক্ত ট্রে থেকে সরানো হয় এবং আসলটি স্ক্যানিং বগি থেকে বের করা হয়।

উপায় দ্বারা, উভয় পক্ষ থেকে ডকুমেন্ট কপি করার জন্য, সেটআপ পর্যায়ে, আপনাকে অবশ্যই "সাইডস (ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং)" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে। মেনুতে, প্রথম সংখ্যাটি আসল পক্ষের সংখ্যা এবং দ্বিতীয়টি কপির পক্ষের সংখ্যা হবে।

ক্যানন প্রিন্টারের উদাহরণ ব্যবহার করে আরো বিস্তারিত নির্দেশনা দেখা যাবে।

• মেশিন ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হওয়ার পরে, আপনি ট্রেতে A4 বা লেটার সাইজের কাগজ লোড করুন। মূলটি কপি করার জন্য পাশের পাশে রাখা হয়েছে এবং নিবন্ধন চিহ্নের সাথে সারিবদ্ধ করা হয়েছে।
• Lাকনা বন্ধ করার পর, কপি তৈরির জন্য যতবার প্রয়োজন ততবার "+" বোতাম টিপুন। সংখ্যাটি LED ডিসপ্লেতে উপস্থিত হবে এবং প্রতিটি প্রেসের সাথে একটি করে বৃদ্ধি পাবে। যদি একটি F স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়, এটি নির্দেশ করে যে ব্যবহারকারী 20 টি কপি সেট করেছে। আবার "+" বোতাম টিপে, আপনি 1 কপি দ্বারা আবার পরিমাণ পরিবর্তন করতে পারেন।
• কাগজ সূচক আপনাকে কাগজের আকার নির্ধারণ করতে দেয়। আপনি স্ট্যান্ডার্ড A4 সাইজ, A4, লেটার সাইজ ফটো পেপার বা 10 বাই 15 সেন্টিমিটার ফটো পেপার ব্যবহার করতে পারেন।
• যদি কপি টু পেজ ফাংশন সক্ষম করা থাকে, তাহলে আপনি ডকুমেন্টের কপি তৈরি করতে পারেন, বড় করে বা কমিয়ে ফেলা যায়। প্রয়োজনে ক্ষেত্রগুলি মূলের সাথে যুক্ত করা হবে।
• "রঙ" বোতামটি আপনাকে নথিকে রঙে অনুলিপি করার অনুমতি দেবে এবং "কালো" বোতামটি একটি কালো এবং সাদা কপি পাবে। অপারেশনের সময় এটা গুরুত্বপূর্ণ যে allাকনা সব সময় বন্ধ থাকে।

এটি যোগ করা উচিত যে ফটোকপি আরও জটিল উপায়ে করা যেতে পারে - নথিটি স্ক্যান করুন এবং তারপরে সম্পাদিত সংস্করণটি মুদ্রণ করুন।

• নথিটি একটি পরিষ্কার কাচের উপর রাখা এবং একটি MFP idাকনা দিয়ে াকা।
• একটি ল্যাপটপে, "স্টার্ট" এর মাধ্যমে, "কন্ট্রোল প্যানেল" নির্বাচন করা হয়, এর পরে আপনাকে "হার্ডওয়্যার এবং সাউন্ড" ট্যাবটি খুলতে হবে এবং "ডিভাইস এবং প্রিন্টার" বিভাগে যেতে হবে।
• এমএফপির প্রতীক আইকনে ডান ক্লিক করে, আপনাকে "স্ক্যানিং শুরু করুন" ফাংশনটি নির্বাচন করতে হবে। সেটিংস কনফিগার করার জন্য, আপনাকে স্ক্যান করার ঠিক আগে "প্রিভিউ" এবং তারপর "স্ক্যান" নির্বাচন করতে হবে।
• সমাপ্ত নথি সংরক্ষণ করা হয় এবং তারপর মুদ্রিত হয়।

কাজ শুরু করার আগে, আপনার কয়েকটি মৌলিক পরামিতিগুলিও মূল্যায়ন করা উচিত। প্রথমত, টেক্সট ডকুমেন্ট প্রসেস করার সময় DPI 300-400 এর বেশি হওয়া উচিত নয়।

এই সূচকটি যত বেশি হবে, ছবিটি তত পরিষ্কার হবে, তবে স্ক্যানিং পদ্ধতিটি নিজেই একটু বেশি সময় নেবে। দ্বিতীয়ত, রঙ স্যাচুরেশন বা ক্রোমা পরীক্ষা করা উচিত। সাধারণত, পছন্দ কালো এবং সাদা টেক্সট, ধূসর এবং রঙের মধ্যে তৈরি করা হয়। এই সূচকটি যত বেশি হবে, স্ক্যানিং প্রক্রিয়া তত বেশি সময় লাগবে।

পাসপোর্ট

আপনার পাসপোর্টের একটি অনুলিপি করার আগে, সমস্ত স্টিকার, কভার এবং এমনকি প্রয়োজনে বিদ্যমান স্ট্যাপলগুলি সরিয়ে ফেলা গুরুত্বপূর্ণ। এরপরে, "সেটিংস" এ আপনার "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করা উচিত এবং তারপরে "গ্রেস্কেল" এ প্রয়োজনীয় রেজোলিউশন সেট করুন।

পাসপোর্টটি ফটোকপি করা পাশ দিয়ে কাঁচের উপর এমনভাবে স্থাপন করা হয় যাতে প্রান্ত থেকে 3-5 সেন্টিমিটার একটি ইন্ডেন্ট থাকে। ডিভাইসের idাকনা বন্ধ করার পরে, আপনাকে অবশ্যই স্টার্ট বোতাম টিপতে হবে। সঠিক প্রোগ্রামে কাজ করলে কাজের ক্ষেত্রের বাইরে খালি ক্ষেত্র রেখে প্রয়োজনীয় এলাকা নির্বাচন করতে ফ্রেম ব্যবহার করা যাবে।

সম্ভাব্য সমস্যা

যদি প্রিন্টারটি ভালোভাবে প্রিন্ট না করে, তাহলে প্রথমেই যাচাই করতে হবে যে অপারেশনের নিয়ম অনুসরণ করা হয় কিনা। এই ক্ষেত্রে, আমরা সম্ভাব্য তাপমাত্রার ওঠানামা, বায়ু আর্দ্রতার মাত্রা, সেইসাথে এমএফপি ভর্তি, অর্থাৎ কালির পরিমাণ সম্পর্কে কথা বলছি। ডিভাইসটিকে ধুলো এবং ময়লা থেকে নিয়মিত পরিষ্কার করা গুরুত্বপূর্ণ, এবং মুদ্রণ মাথার অবস্থা পরীক্ষা করাও প্রয়োজনীয়।

গ্লাস, সবচেয়ে সংবেদনশীল অংশ হওয়ায়, যতটা সম্ভব স্ক্র্যাচ, ময়লা এবং ঘর্ষণ থেকে রক্ষা করতে হবে, অন্যথায় ডিজিটাইজড উপাদানের মান উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পাবে। এছাড়াও, মাঝেমধ্যে সিন্থেটিক সোয়েডের মতো নরম কাপড় দিয়ে পৃষ্ঠটি মুছুন।

ব্যবহৃত কাগজটি অবশ্যই ধুলো এবং ময়লা মুক্ত হতে হবে। উপরন্তু, তার উপর টেপের টুকরা বা বন্ধন উপাদানগুলির উপস্থিতি উত্সাহিত হয় না। ইরেজার বা ফ্লানেল কাপড় দিয়ে উচ্চারিত আঙ্গুলের ছাপ অপসারণ করা ভাল।

অপারেশন চলাকালীন, কোনও পরিস্থিতিতে আপনার কাচের কভারে চাপ দেওয়া উচিত নয়। পরিষ্কার করার সময়, প্রচুর পরিমাণে পাউডার এড়িয়ে চলুন যা পৃষ্ঠকে স্ক্র্যাচ করবে, সেইসাথে অতিরিক্ত আর্দ্রতা যা ডিভাইসটিকে ভিজিয়ে দিতে পারে।

এই ক্ষেত্রে, যখন প্রিন্টার একটি ফটোকপি তৈরির সাথে সামলাতে পারে না, তখন কারণ হতে পারে যে প্রোগ্রামটি সাড়া দেয় না … প্রায়শই, সমস্যাটি প্রিন্টারের একটি সহজ রিবুট দ্বারা সমাধান করা হয়। যদি এটি কাজ না করে, আপনি ডিভাইসটি বন্ধ করতে পারেন, কমপক্ষে এক মিনিট অপেক্ষা করুন এবং এটি আবার চালু করুন।

যখন স্ক্যানারে একটি ত্রুটি ঘটে, তখন আপনাকে তার কোডটি পরিষ্কার করতে হবে এবং তারপরে এটি ঠিক করতে হবে। এই সূচক নির্ণয়ের দ্বারা নির্ধারিত হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ত্রুটি কোডটি প্রিন্টার ডিসপ্লেতে প্রদর্শিত হয় বা কম্পিউটারে একটি বার্তায় প্রদর্শিত হয়। উপরন্তু, সমস্যাটি সমাধানের উপায় নির্ধারিত হয় এটি কি কারণে হয়েছে তার উপর নির্ভর করে।

এটি যোগ করা উচিত যে স্ক্যানারটি পরিষেবা মোডে কাজ করতে পারে, কিন্তু এটি এই সময়ে ফটোকপি করবে না। আপনি এই মোডটি সক্রিয় করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্যানন এমএফপি -তে, যদি আপনি পাঁচবার রিসেট কী টিপেন।

কখনও কখনও একটি সহজ নথির অনুলিপি করা যায় না যে কারণে ডিভাইসটি বর্তমানে অন্য কাজ করছে, উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি মুদ্রিত নথির জন্য অপেক্ষা করছে।

দ্রুত ফটোকপি করার জন্য, আপনি আগের কাজটি বাতিল করে বর্তমান কাজটিতে যেতে পারেন, অথবা শেষ কাজটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারেন।

প্রিন্টারের অসন্তুষ্ট অপারেশনের কারণ হতে পারে "উড়ন্ত" স্ক্যানার ড্রাইভার। সমস্যা সমাধানের জন্য, সফ্টওয়্যারটি পুনরায় চালু করার জন্য এটি যথেষ্ট হবে। কিছু ক্ষেত্রে, সমস্যাটি সমাধান করা আরও সহজ - ব্যবহারকারীকে কম্পিউটার এবং এমএফপি থেকে কেবলটি সরিয়ে আবার insোকানো দরকার।

বিশেষজ্ঞরা তা বিশ্বাস করেন যখন অন্য সব ব্যর্থ হয়, তখন প্রিন্টারটিকে ফ্যাক্টরি সেটিংসে পুনরায় সেট করার চেষ্টা করা মূল্যবান … এটি করার জন্য, অপারেটিং সিস্টেম মেনু খুলুন এবং "রিসেট সেটিংস" আইটেম নির্বাচন করুন, অথবা হার্ডওয়্যার পদ্ধতি ব্যবহার করুন এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

মেরামতের দোকানে প্রিন্টার নেওয়ার আগে, আপনি এটি অন্য কম্পিউটারে সংযোগ করার চেষ্টা করুন, ড্রাইভারগুলি পুনরায় ইনস্টল করুন এবং নথিটি অনুলিপি করার চেষ্টা করুন।